Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die AMBeye-Website
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Universitätsklinikum Bonn (UKB)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 (0)228 287-0
Das Universitätsklinikum Bonn wird gesetzlich durch den Klinikumsvorstand vertreten.
Ansprechpartner für das Forschungsprojekt AMBeye:
PD Dr. med. Jan H. Terheyden
Universitäts-Augenklinik Bonn
Universitäts-Augenklinik
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Deutschland
Der Datenschutzbeauftragte des Universitätsklinikums Bonn ist:
Achim Flender
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
Gebäude 01
53127 Bonn
Deutschland
E-Mail: datenschutz@ukbonn.de
Telefon: +49 (0)228 287-16075
Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Universitätsklinikum Bonn. Die Kontaktdaten entsprechen den aktuellen Angaben des UKB.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Die Website des Forschungsprojekts AMBeye dient der Information über das Forschungsprojekt und stellt interessierten Personen insbesondere eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme zur Verfügung.
Über diese Website werden keine Patientendaten und insbesondere keine medizinischen oder sonstigen Gesundheitsdaten von Patientinnen und Patienten im Rahmen der Nutzung von AMBeye verarbeitet.
Die AMBeye-Website ist von der eigentlichen Forschungs- bzw. Anwendungskomponente von AMBeye zu unterscheiden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Nutzung dieser Website.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der einschlägigen landesrechtlichen Datenschutzvorschriften.
4. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf einer Website werden technisch bedingt bestimmte Informationen durch den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser und Betriebssystem,
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer-URL).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen und um die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für das Universitätsklinikum Bonn geltenden gesetzlichen Vorschriften, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website besteht.
Die Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis: Die konkrete Speicherdauer der Server-Logdaten richtet sich nach der technischen Konfiguration des für die Website eingesetzten Servers.
5. Kontaktformular
Auf der AMBeye-Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden ausschließlich die von Ihnen in das Formular eingegebenen Angaben verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten,
der Inhalt Ihrer Nachricht.
Welche Pflichtangaben erforderlich sind, wird im jeweiligen Kontaktformular kenntlich gemacht.
Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage sowie gegebenenfalls zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit AMBeye.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme und Bearbeitung der Anfrage der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient.
Soweit eine Verarbeitung nicht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gestützt werden kann, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.
Keine Übermittlung von Patientendaten über das Kontaktformular
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine medizinischen Informationen, Patientendaten, Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde oder sonstigen vertraulichen Informationen über Patientinnen und Patienten.
Das Kontaktformular ist ausschließlich für allgemeine Anfragen zum Forschungsprojekt AMBeye vorgesehen.
Sollten Sie dennoch freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO übermitteln, werden diese nicht zu Forschungszwecken über die Website erhoben. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Speicherdauer
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die konkrete Speicherdauer kann abhängig von Inhalt und Anlass der Anfrage variieren.
6. E-Mail-Kommunikation
Sofern Sie uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich des Inhalts Ihrer Nachricht zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Es gelten die unter Abschnitt 5 dargestellten Grundsätze entsprechend.
Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken birgt. Übermitteln Sie per E-Mail daher nach Möglichkeit keine sensiblen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder Patientendaten.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Die AMBeye-Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien, die zu Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Profilingzwecken eingesetzt werden, sofern auf der Website nicht ausdrücklich anders angegeben.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die ausschließlich zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienstes erforderlich sind, kann deren Einsatz ohne gesonderte Einwilligung zulässig sein.
Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen grundsätzlich nur mit Einwilligung zulässig. Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn die betreffende Speicherung bzw. der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
Für die konkrete Website sollte technisch geprüft werden, ob tatsächlich keinerlei nicht notwendige Cookies, Local-Storage-Einträge, Tracking-Pixel oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
8. Keine Analyse- und Trackingdienste
Auf der AMBeye-Website werden nach aktuellem Stand keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.
Insbesondere werden keine Dienste eingesetzt, die das Nutzungsverhalten der Besucherinnen und Besucher zu Marketing-, Werbe- oder Profilingzwecken analysieren.
Sofern künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.
9. Externe Inhalte und Links
Die Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie die AMBeye-Website. Für die Datenverarbeitung auf den anschließend aufgerufenen Websites ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Websites.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können.
11. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für das Universitätsklinikum Bonn ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/
Das Recht auf Beschwerde besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
12. Datensicherheit
Das Universitätsklinikum Bonn setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend überprüft und angepasst.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Übertragung von Daten über das Internet trotz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken beinhalten kann.
13. Empfänger und Übermittlung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, werden grundsätzlich nur innerhalb des Universitätsklinikums Bonn bzw. an diejenigen Stellen und Personen weitergegeben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet über diese Website nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der Nutzung dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Insbesondere werden über die Website keine Entscheidungen über Personen automatisiert getroffen.
15. Keine Verarbeitung von Patientendaten über die Website
AMBeye ist ein Forschungsprojekt im Bereich der digitalen medizinischen Dokumentation. Die eigentliche AMBeye-Anwendung bzw. Forschungsinfrastruktur ist technisch und organisatorisch von dieser öffentlich zugänglichen Website zu unterscheiden.
Über die hier beschriebene Website werden insbesondere keine Audioaufnahmen aus Arzt-Patienten-Gesprächen, Transkriptionen, medizinischen Befunde oder sonstigen Patientendaten erhoben oder verarbeitet.
Für eine gegebenenfalls separate AMBeye-Anwendung oder Forschungsstudie gelten eigene Datenschutzinformationen und – soweit erforderlich – gesonderte Einwilligungs- bzw. Informationsunterlagen.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Rahmenbedingungen der Website ändern oder dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026